Faktúry už nebudú fungovať ako doteraz. Veľká zmena sa dotkne aj drobných živnostníkov

 Od 1. januára 2027 sa na Slovensku začne povinne používať nový systém elektronických faktúr. Týkať sa bude aj podnikateľov, ktorí nie sú platiteľmi DPH.

Finančná správa však upokojuje, že základné pravidlá účtovníctva zostávajú rovnaké a nový účtovný program si firmy nemusia automaticky kupovať.

Rôzne povinnosti

Faktúry už nebudú pri vybraných obchodoch medzi podnikateľmi fungovať tak, ako sme boli doteraz zvyknutí. Namiesto bežného dokumentu poslaného napríklad e-mailom sa bude používať takzvaná eFaktúra, ktorú dokážu počítačové systémy automaticky spracovať.

Zmena sa dotkne veľkých spoločností, ale aj menších firiem a živnostníkov. Nie všetci však budú mať rovnaké povinnosti.

Čo sa zmení pre živnostníkov?

Najdôležitejšie je rozlišovať medzi podnikateľmi, ktorí sú platiteľmi DPH, a tými, ktorí nie sú.

Platitelia DPH budú musieť od januára 2027 pri zákonom určených tuzemských transakciách elektronické faktúry vystavovať, odosielať aj prijímať.

Neplatitelia DPH budú musieť zabezpečiť ich prijímanie. To znamená, že aj živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH, musí byť pripravený na situáciu, keď mu obchodný partner pošle faktúru v novom elektronickom formáte.

Predstavme si napríklad drobnú podnikateľku, ktorá si objedná služby od firmy. Ak jej dodávateľ vystaví eFaktúru, musí mať možnosť takýto doklad prijať.

Neznamená to však, že aj ona bude musieť automaticky vystavovať všetky svoje faktúry v novom systéme.

Čo je vlastne eFaktúra?

Na prvý pohľad môže ísť o komplikovanú zmenu, jej princíp je však jednoduchý.

Dnes podnikatelia často vystavujú faktúry ako PDF dokumenty a posielajú ich e-mailom. Príjemca potom údaje z faktúry spracuje vo svojom účtovnom systéme, niekedy aj ručne.

Nová eFaktúra bude mať jednotnú elektronickú štruktúru. Účtovné programy tak budú vedieť automaticky rozpoznať napríklad údaje o dodávateľovi, sumu či ďalšie informácie potrebné na spracovanie dokladu.

O doručovanie sa postarajú takzvaní digitálni poštári.

Ide o služby, ktoré zabezpečia bezpečné odoslanie faktúry správnemu príjemcovi a potvrdia jej doručenie.

Podnikateľ tak nebude musieť zisťovať, aký účtovný systém používa jeho obchodný partner.

Budú si musieť firmy kupovať nové programy?

Finančná správa upozorňuje, že zavedenie eFaktúry automaticky neznamená potrebu kúpiť si nový účtovný softvér.

Podnikatelia by si mali najskôr u svojho dodávateľa overiť, či ich súčasný program bude nový systém podporovať a či bude prepojený s digitálnym poštárom.

Riešenie existuje aj pre tých, ktorí účtovný program vôbec nepoužívajú.

K dispozícii budú jednoduché webové aplikácie na vytváranie, odosielanie a prijímanie elektronických faktúr.

Živnostníci a menšie podniky budú môcť využiť aj bezplatné riešenia.

Čo zostáva po starom?

Finančná správa zdôrazňuje, že nový systém nemení základné účtovné pravidlá ani pravidlá uplatňovania DPH.

Podnikatelia budú naďalej postupovať podľa doterajších pravidiel pri vyhotovovaní faktúr, ich opravách či vystavovaní dobropisov.

Nezmenia sa ani zákonné lehoty na vystavenie faktúr či pravidlá evidencie a uchovávania účtovných dokladov.

Novinka sa teda týka predovšetkým formátu faktúr a spôsobu ich doručovania.

Čo treba urobiť pred januárom?

Finančná správa odporúča podnikateľom, aby prípravu nenechávali na poslednú chvíľu.

V prvom rade by si mali overiť, či ich účtovný program podporuje eFaktúru. Následne si môžu vybrať digitálneho poštára, ktorý im zabezpečí prijímanie a prípadne aj odosielanie faktúr.

Na prijímanie elektronických faktúr môže mať podnikateľ pre jedno daňové identifikačné číslo zvoleného iba jedného digitálneho poštára. Na odosielanie ich však môže využívať viacero.

Výber môže vykonať samotný podnikateľ, konateľ spoločnosti alebo oprávnená osoba, napríklad externý účtovník.