Podnikateľov čakajú od januára zmeny vo faktúrach. Finančná správa radí, na čo si dať pozor

Firmy a živnostníci sa pripravujú na nový systém elektronickej fakturácie, ktorý bude fungovať od 1. januára 2027.

Pri fakturácii medzi podnikateľmi sa v zákonom stanovených prípadoch začne používať nový elektronický formát namiesto bežných PDF dokumentov posielaných e-mailom.

Ako sme vás nedávno informovali, nové povinnosti sa dotknú aj podnikateľov, ktorí nie sú platiteľmi DPH. Tí budú musieť zabezpečiť prijímanie elektronických faktúr.

Platitelia DPH ich budú pri zákonom určených domácich transakciách povinní aj vystavovať a odosielať.

Elektronické faktúry budú medzi podnikateľmi doručovať takzvaní digitálni poštári.

Výber vhodného poskytovateľa je preto dôležitý. Niektoré podmienky totiž môžu ovplyvniť nielen cenu služby, ale aj jej využívanie v budúcnosti. Finančná správa odporúča jednotlivé ponuky dôkladne porovnať.

Podnikatelia si zároveň nemusia automaticky kupovať nový účtovný program.

Na čo si dať pozor pri výbere?

Podnikatelia by si mali v prvom rade overiť, kto bude ich faktúry skutočne doručovať a s ktorou spoločnosťou uzatvárajú zmluvu. Služby digitálnych poštárov totiž môžu poskytovať aj sprostredkovatelia.

Dôležité je preveriť si celkové náklady vrátane prípadných dodatočných poplatkov. Pri zvýhodnených ponukách finančná správa odporúča zistiť, ako dlho platia a koľko bude služba stáť po ich skončení.

Pozornosť treba venovať aj možnostiam prepojenia s účtovným softvérom, prístupu pre externého účtovníka či podmienkam archivácie faktúr.

Pred podpisom zmluvy je vhodné preveriť aj výpovednú lehotu, prípadné poplatky za ukončenie spolupráce a možnosti prechodu k inému poskytovateľovi.

Podmienky na podnikanie sa na Slovensku zhoršujú. Aké kroky potrebujeme od štátu? Viac sa dozviete v rozhovore s odborníkom: